WAŻNE:
Wiesz, że malarz może rozpoznać swoją technikę lub fragmenty stworzonych prac w obrazach innych twórców?
Podobnie my widzimy, kto wykorzystuje nasze dokumenty (w całości lub nawet w części) bez zgody. Takie zachowanie jest niepoprawne i bardzo szybko reagujemy na nie.
Dlatego nie kopiuj dokumentów z naszych stron internetowych. To nie tylko wpłynie negatywnie na Twój wizerunek, lecz również możesz naruszyć nasze prawa autorskie.
Polityka prywatności
Kasi Krzywickiej na stronach www.krzywicka.pl oraz www.dimotely.pl
obowiązująca od 11 kwietnia 2026 r.
Zaglądając tutaj potwierdzasz, że dane osobowe mają dla Ciebie istotne znaczenie. Całkowicie się z Tobą zgadzamy! Dlatego nasza Polityka prywatności opisuje przetwarzanie danych osobowych na naszych stronach.
Co znajdziesz w Polityce i czemu ona służy?
- Przygotowaliśmy i przekazujemy Ci ten dokument, żebyś w prosty sposób mógł sprawdzić, jak przetwarzamy Twoje dane, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej. Twoje dane osobowe i ich ochronę traktujemy odpowiedzialnie.
|
✦Przykład Dowiesz się, jak wykorzystujemy np. Twój adres e-mail w związku z zapisem do Newslettera i jak w związku z tym przetwarzamy Twoje dane. |
- W naszej Polityce prywatności znajdziesz aktualne informacje. Zawsze umieszczamy jej najnowszą wersję na naszych stronach internetowych. Możemy ją modyfikować. Jeśli coś się zmieni i będzie to miało wpływ na nasze wzajemne prawa i obowiązki, poinformujemy Cię o tym.
- Dbamy o przejrzystość w przetwarzaniu Twoich danych osobowych i dlatego chcemy zapewnić Ci dostęp do jasnych informacji o tym, co się dzieje z Twoimi danymi u nas i dlaczego.
- Znajdziesz tu szczegóły dotyczące narzędzi, których używamy na naszych stronach internetowych, i o odbiorcach Twoich danych osobowych (czyli podmiotach, które mają dostęp do Twoich danych).
- Twoje dane osobowe przetwarzamy jako administrator danych lub współadministrator (w ramach naszych profili w mediach społecznościowych), czyli taki podmiot, który ma dostęp do Twoich danych w związku z łączącą nas relacją. Odpowiadamy za to, by Twoje dane były odpowiednio chronione i zarządzane zgodnie z naszymi ustaleniami.
|
✦Przykład Kiedy kupujesz produkt w naszym sklepie, mamy Twoje dane, ponieważ jest to związane z umową sprzedaży. Jeśli zapisujesz się do naszego Newslettera, mamy Twoje dane w związku z tą subskrypcją. |
- Twoje dane osobowe przetwarzamy na odpowiedniej podstawie prawnej i przez odpowiedni czas.
|
✦Przykład Dane, które podajesz przy składaniu zamówienia i zawierania z nami umowy, przetwarzamy w celu wykonania umowy i wystawienia dowodu płatności zgodnie z obowiązkiem prawnym. W naszej firmie przechowujemy je do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń przez czas wynikający z przepisów. |
- RODO przyznaje Ci prawa związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, a my je realizujemy.
- Na naszych stronach zawsze łatwo znajdziesz Politykę prywatności. Umożliwiamy Ci jej odtwarzanie i zapisanie (na końcu dokumentu znajdziesz link z odniesieniem do pliku PDF, który możesz pobrać).
- Współpracujemy z podmiotami, które zapewniają wysoki stopień ochrony przetwarzanych danych osobowych, i korzystamy z zaufanych narzędzi w naszej firmie.
|
WAŻNE! Gdy w Polityce prywatności piszemy:
Ty, Twój, Ciebie – chodzi nam o Ciebie jako o użytkownika naszych stron, klienta, subskrybenta; My, nasze, nas – chodzi o nas jako administratora Twoich danych osobowych (sprzedawcę, dostawcę Newslettera, podmiot, który odpowiada na Twoje zapytanie o ofertę), czyli Katarzynę Krzywicką prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Katarzyna Krzywicka Kancelaria Adwokacka ze stałym miejscem prowadzenia działalności gospodarczej w Warszawie przy al. Jana Pawła II 43A/37B 01-001 Warszawa, NIP 9462552483, REGON 384809061. Nasze strony, Strony – mamy na myśli www.krzywicka.pl oraz www.dimotely.pl Sklep – mamy na myśli www.dimotely.pl |
Nasze dane kontaktowe:
skontaktuj się z nami, jeśli masz pytania, odpowiemy i wyjaśnimy Ci ważne dla Ciebie kwestie,
- adres e-mail kontakt@krzywicka.pl
- numer telefonu: + 48 794 509 753 godziny pracy biura obsługi od 8.00 do 18.00.
Nasz punkt kontaktowy:
- Zgodnie z naszym obowiązkiem prawnym stworzyliśmy punkt kontaktowy w naszej firmie. Dba on o to, by treści dostępne na naszych stronach były zgodne z prawem. Możesz tam zgłosić treść nielegalną lub niezgodną z warunkami korzystania z naszych stron.
- Możesz wysłać zgłoszenie na adres e-mail kontakt@krzywicka.pl
- W punkcie kontaktowym analizujemy Twoje zgłoszenie i podejmujemy odpowiednie działania.
Podzieliliśmy Politykę prywatności na 6 części. By ułatwić Ci szybkie znalezienie informacji, których szukasz, niektóre części podzieliliśmy na rozdziały.
- Najważniejsze informacje:
- Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie?
- Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
- Jakie prawa przysługują Ci zgodnie z RODO?
- Jak długo przetwarzamy Twoje dane?
- Czy profilujemy Twoje dane?
- Odbiorcy danych:
Kto ma dostęp do Twoich danych
- Kto ma dostęp do Twoich danych?
- Social media i Newsletter
Social media
Newsletter
Badanie satysfakcji
- Jakie profile prowadzimy w Social mediach?
- Czy prowadzimy Newsletter?
- Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane w ramach Newslettera?
- Jakie dane przetwarzamy w związku z zapisem do Newslettera?
- Jak długo będziemy wysyłać Ci Newsletter?
- Jakie podmioty mają dostęp do danych gromadzonych w ramach naszego Newslettera?
- Czy możesz wycofać zgodę na otrzymywanie Newslettera?
- Czy w ramach korzystania z Newslettera zbieramy pliki cookies?
- Jakie masz prawa w związku z subskrypcją naszego Newslettera zgodnie z RODO?
- Czy przetwarzamy Twoje dane jako subskrybenta Newslettera w sposób zautomatyzowany?
- Czy przeprowadzamy badanie satysfakcji?
- Czy wysyłamy ankiety dotyczące zadowolenia naszych klientów lub potencjalnych klientów?
- Treści na stronie
Jakie treści możesz znaleźć na naszych stronach
Jak możesz zgłosić treść znajdująca się na naszych stronach
- Jakie treści znajdują się na naszych stronach?
- Jakie są zasady dodawania treści na naszych stronach (warunki korzystania z naszych stron)?
- Co robimy z treściami nielegalnymi, naruszającymi warunki korzystania z naszych stron?
- Czy możesz zgłosić do nas treść znajdującą się na naszych stronach?
- Co powinno zawierać Twoje zgłoszenie treści znajdującej się na naszych stronach?
- Jak rozpatrujemy Twoje zgłoszenie treści znajdującej się na naszych stronach?
- Czy możesz odwołać się od naszej decyzji w sprawie Twojego zgłoszenia?
- Pliki cookies i narzędzia wdrożone na stronach
Pliki cookies
Narzędzia wdrożone na stronach
- Pliki cookies
- Co to są pliki cookies i do czego służą?
- Czy musisz zaakceptować wszystkie pliki cookies, które działają na naszych stronach?
- Jakie technologie śledzące wykorzystujemy na naszych stronach?
- Jakie narzędzia wdrożyliśmy na stronach?
- Co powinieneś wiedzieć o Google Consent Mode?
- Co powinieneś wiedzieć o narzędziu META Piksel?
- Co powinieneś wiedzieć o narzędziu ManyChat?
- Co powinieneś wiedzieć o Google Analytics?
- Co powinieneś wiedzieć o Google Search Console?
- Co powinieneś wiedzieć o Google Tag Manager?
- Co powinieneś wiedzieć o Plausible Analytics?
- Co powinieneś wiedzieć o CookieYes?
- Co powinieneś wiedzieć o logach serwera?
- Postanowienia końcowe
- Archiwum
VII. Klauzula informacyjna dla osób odwiedzających nasz fanpage na Facebooku i Instagramie (@krzywicka_pl)
Najważniejsze informacje
- Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie?
- To jest jedna z najważniejszych części tego dokumentu. Właśnie tutaj informujemy Cię, jakie dane osobowe otrzymujemy od Ciebie i od innych osób oraz jak te dane przetwarzamy.
- Wskazujemy też podstawę prawną naszego dostępu do Twoich danych, żeby było jasne, jak prawo reguluje naszą relację.
| CEL PRZETWARZANIA | ZAKRES DANYCH | PODSTAWA PRAWNA |
|---|---|---|
| Kontakt z Tobą |
|
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala nam na przetwarzanie danych na podstawie zgody, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Korzystamy też z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na realizację naszego uzasadnionego interesu, jaki stanowi zapewnienie sprawnej i efektywnej komunikacji między administratorem strony/sprzedawcą i użytkownikiem/klientem. |
|
Cel marketingowy (newsletter) |
|
Twoje dane przetwarzamy na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej zgody na otrzymywanie informacji handlowych i treści marketingowych. Przetwarzamy je także na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli umowy, którą zawieramy, gdy zapisujesz się do naszego newslettera. Dodatkowo korzystamy z artykułu 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala na przetwarzanie danych w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest marketing własnych usług i produktów. |
| Kontakt z Tobą przez platformę Instagram za pośrednictwem narzędzia ManyChat |
|
W celach komunikacyjnych przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora.
W celu przedstawienia Ci informacji handlowej o produktach lub usługach przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej zgody udzielonej przed wysłaniem tych informacji za pośrednictwem ManyChat.
W celu subskrypcji Administratora, czyli otrzymywania treści informacyjnych i edukacyjnych, jak również informacji handlowych o usługach i produktach Administratora, Administrator przetwarza Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej zgody na subskrypcję udzielonej przed wysłaniem tych informacji za pośrednictwem ManyChat.
Aby wykonać zobowiązania związane z niektórymi treściami, przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to treści informacyjnych wysyłanych za pomocą narzędzia ManyChat, w zależności od treści wiadomości. |
| Cel archiwalny i dowodowy, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów |
|
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na to, jeśli jest to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym przypadku naszym interesem jako administratora jest posiadanie danych osobowych, które potwierdzą fakty związane z korzystaniem ze strony, wykonaniem umowy, przetwarzaniem danych zgodnie z prawem). |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami |
|
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na to, jeśli jest to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym przypadku nasz uzasadniony interes to posiadanie danych osobowych, które pomogą ustalić roszczenia, dochodzić roszczeń lub bronić się przed roszczeniami osób korzystających ze strony lub osób trzecich czy klientów). |
| Zarządzanie stroną, korzystanie z narzędzi usprawniających stronę i analizujących dane związane z korzystaniem ze strony |
|
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na to, jeśli jest to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym przypadku nasz uzasadniony interes to działanie zmierzające do optymalizacji strony, w tym treści prezentowanych na stronie, do dostosowania do potrzeb użytkowników, doskonalenie naszej oferty).
|
| Wykorzystanie cookies na stronie |
|
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe za Twoją zgodą. Zgody udzielasz podczas pierwszej wizyty na stronie i zawsze możesz ją wycofać. |
| Zarządzanie naszymi profilami w social mediach |
|
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego uzasadnionego interesu do zarządzania profilem na danej platformie, oraz na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), którą wyrażasz np. gdy dołączasz do grupy stworzonej przez nas na danej platformie. |
| Wypełnianie obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych (np. obowiązek tworzenia rejestrów i ewidencji) |
|
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli na podstawie przepisów prawa, które nakazują przetwarzanie danych osobowych.
|
| Badanie preferencji dotyczących usług i produktów oraz analiza procesów biznesowych poprzez przeprowadzanie ankiet |
|
Podstawą przetwarzania danych, wskazanych przez Ciebie w ankiecie lub odpowiedziach na pytania ankietowe, jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udział w ankiecie i przekazanie nam danych jest dobrowolne. Przekazane dane będą później przetwarzana przez nas w celach archiwalnych i ewentualnej obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). |
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
- Zazwyczaj podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji.
- Jednocześnie potrzebujemy podania danych, aby spełnić Twoje oczekiwania w zakresie zawarcia umowy lub korzystania z naszych usług lub umożliwić kontakt z nami.
|
Jeśli chcesz, żebyśmy skontaktowali się z Tobą i informujesz nas o tym za pomocą naszego formularza kontaktowego, to musisz wskazać nam swoje dane kontaktowe, byśmy mogli napisać do Ciebie wiadomość albo zadzwonić. Jeżeli wymóg podania Twoich danych wynika z przepisów prawa, to podajesz swoje dane zgodnie z tymi przepisami.
|
Jakie prawa przysługują Ci na gruncie RODO?
- W dowolnej chwili możesz napisać do nas na podany adres e-mail albo skontaktować się z nami w inny sposób w celu otrzymania informacji o przetwarzaniu przez nas Twoich danych.
- Mamy obowiązek wykonać swoje zadania jako administrator danych niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli nie będzie to możliwe, poinformujemy Cię, czy przetwarzamy Twoje dane. Termin realizacji Twojego żądania możemy przedłużyć o maksymalnie dwa kolejne miesiące. Postaramy się odpowiedzieć Ci jak najszybciej.
- RODO przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do informacji i obowiązek informacyjny – oznacza, że masz prawo wiedzieć, co się dzieje z Twoimi danymi osobowymi.
- Prawo dostępu do danych osobowych – oznacza, że jeśli my, jako administrator Twoich danych, otrzymamy od Ciebie żądanie dostępu do Twoich danych, to mamy obowiązek udzielić Ci takiej informacji.
- Prawo do sprostowania danych osobowych – oznacza, że możesz żądać sprostowania przez nas Twoich danych, które uważasz za nieprawidłowe, lub żądać uzupełnienia danych niekompletnych.
- Prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym – oznacza, że możesz domagać się od nas, jako od administratora Twoich danych osobowych, ich usunięcia, poinformowania osoby, której Twoje dane przekazaliśmy, o ich usunięciu. Masz także prawo domagać się, aby Twoje dane, które zostały przez nas upublicznione, zostały usunięte także przez innych administratorów. Mamy też obowiązek na Twoje żądanie poinformować Cię, którym odbiorcom przekazaliśmy Twoje dane podlegające usunięciu.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – oznacza, że możesz domagać się ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy nie zgadzasz się z prawidłowością przetwarzanych danych albo kiedy uznasz, że nie potrzebujemy już danych do celów przetwarzania.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – oznacza, że możesz sprzeciwić się temu, aby Twoje dane były przetwarzane przez nas.
- Prawo do przenoszenia danych – oznacza, że przy spełnieniu określonych warunków możesz żądać przekazania Twoich danych bezpośrednio wskazanemu, innemu administratorowi.
- Prawo do wniesienia skargi – oznacza, że gdy tylko uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych narusza przepisy prawa, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pamiętaj, że nie każde z tych uprawnień będzie Ci przysługiwać zawsze i w każdym wypadku. Nie jest to przejaw złej woli, ale wynik przepisów prawa.
- W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych ten fakt pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonywaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem
|
Przykład: Wyrażasz opinię na temat naszego produktu i udzielasz zgody na jej publikację. Po jakimś czasie chcesz, byśmy ją usunęli. W takim wypadku usuniemy Twoją opinię. Usunięcie opinii nie zmienia faktu, że była wcześniej opublikowana zgodnie z prawem, do momentu wyrażenia Twojej prośby o jej usunięcie i do czasu, który jest nam potrzebny usunięcie tej opinii.
|
Jak długo przetwarzamy Twoje dane?
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Twoje dane wyłącznie przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel przetwarzania. Po tym okresie Twoje dane osobowe nieodwracalnie usuwamy lub niszczymy. Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby wykonania umowy wynika z tego, że zgłoszenia realizacji Twoich praw możesz przesłać nam tuż przed upływem terminu przedawnienia.
- Przetwarzamy Twoje przez różny czas w zależności od podstaw (celu) przetwarzania. Aby łatwo to wyjaśnić, przygotowaliśmy proste zestawienie w tabeli.
| CZAS PRZETWARZANIA | PODSTAWA (CEL) PRZETWARZANIA |
|---|---|
| 3 lub 6 lat + 1 rok | w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wybór 3 lub 6 lat zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy nie; |
| do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania | w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora; |
| do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności | w przypadku danych osobowych przetwarzanych głównie do celów administrowania stroną internetową; |
| do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności | w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, o ile wprost nie wskazaliśmy inaczej w momencie wyrażania zgody. |
Czy profilujemy Twoje dane?
- Możemy profilować Twoje dane, czyli do ich przetwarzania wykorzystywać automatyzacje. Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć wpływ na Twoją sytuację prawną lub wywoływać w stosunku do Ciebie inne podobnie doniosłe skutki.
|
Oznacza to, że automatyzacje, z których korzystamy w ramach działalności, nie mogą np. automatycznie zdecydować o tym, że nie zawrzemy z Tobą umowy ze względu na Twoje indywidualne cechy. Jeśli użycie narzędzia wykorzystującego automatyzacje może negatywnie wpływać na naszą relację, to analizujemy sprawę za pomocą „ludzkiego czynnika”, czyli ktoś z naszego zespołu sprawdza, czy automatyzacja działa prawidłowo w danym przypadku.
|
2. Narzędzia działające na naszej stronie mogą profilować zachowania użytkowników, aby usprawnić stronę i dopasować wyświetlane treści. W tym przypadku analizujemy dane o charakterze anonimowym (lokalizacja, wiek, zainteresowania), chyba że wyrazisz zgodę na działanie narzędzi zbierających inne dane (czyli zgodzisz się na działanie poszczególnych plików cookies).
3. Korzystamy z plików cookies oraz narzędzi analitycznych jak każda strona internetowa. W dalszej części Polityki prywatności wskazujemy, jak działają pliki cookies i jak te działania wpływają na Ciebie.
Kto ma dostęp do Twoich danych?
- Możemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom trzecim, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem strony www.krzywicka.pl oraz naszych profili w mediach społecznościowych.
- Zapewniamy, że starannie dobieramy podmioty, z którymi współpracujemy lub z których usług korzystamy, i zawsze kierujemy się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych.
- Poniżej znajdziesz zestawienie wszystkich podmiotów, z których usług korzystamy i które mogą mieć dostęp do Twoich danych w związku z naszą współpracą. Wskazujemy określenie odbiorcy oraz to, w jakim zakresie z nim współpracujemy.
- Podzieliliśmy odbiorców na dwie grupy: pierwsza grupa to podmioty, które przetwarzają dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a druga — podmioty, które przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA).
- W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym podmioty, które dokonują takiego przetwarzania, zachowują odpowiedni, zgodny ze standardami UE, stopień ochrony danych m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
|
Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:
|
|
|---|---|
|
cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS: 0000685595, NIP: PL 7792467259, Regon: 367731587 |
Serwis świadczący usługi utrzymania systemu informatycznego oraz hostingu (utrzymywania danych na serwerze) |
|
Beata Wierzchowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Beata Wierzchowska Social Media Kreatywnie, ul. Starowiślna 7/26, 03-193 Warszawa NIP 5242916248, REGON 388511240 |
Wsparcie marketingowe. |
|
Paulina Piotrkowska prowadząca działalność pod firmą Paulina Piotrkowska, Bąkowo, ul.Gołębia 8/2 83-050 Kolbudy, NIP: 7422215488, REGON 527118802. |
Wsparcie biznesowe. |
|
Kamil Karczmarczuk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą OXY.PL Kamil Karczmarczuk ul. Krężnicka 222A, 20-518 Lublin NIP 9462569207, REGON 060636040. |
Wsparcie techniczne. |
|
MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland. |
Dostawca newslettera. |
|
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
Zencal sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Mogilska 65, 31-545 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000990807, NIP: 6751770090, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł
|
Dostawca narzedzia Google Workspace.
Dostawca narzędzia do umawiania spotkań Zencal.
|
|
Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym: |
|
|---|---|
|
MANYCHAT Inc. |
Narzędzie służące do sprawnej komunikacji ze społecznością oraz do realizowania celów marketingowych umożliwiające wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości na platformie META w ramach serwisu społecznościowego Instagram |
|
Google LLC |
Narzędzia analityczne i marketingowe. |
|
META Inc. Genesis Digital LLC, 4730 S. Fort Apache Rd. Suite 300, Las Vegas, NV 89147-7947 Zapier Inc. 548 Market St PMB 62411San FranciscoCA 94104 |
Narzędzia marketingowe.
Dostawca narzędzia Webinarjam.
Dostawca narzędzia Zapier.
|
CEL PRZETWARZANIA
ZAKRES DANYCH
PODSTAWA PRAWNA
Kontakt z Tobą
– adres e-mail (imię i nazwisko), dane zawarte w treści wiadomości
-numer telefonu
-inne dane przekazane przez Ciebie w treści korespondencji
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala nam na przetwarzanie danych na podstawie zgody, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Korzystamy też z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na realizację naszego uzasadnionego interesu, jaki stanowi zapewnienie sprawnej i efektywnej komunikacji między administratorem strony/sprzedawcą i użytkownikiem/klientem.
Złożenie i realizacja zamówienia na produkty/usługi
dodatkowo:
Podajesz dane dobrowolnie, ale pamiętaj, że to niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, który pozwala przetwarzać dane w celu zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków prawnopodatkowych, w tym wystawienie faktury ustrukturyzowanej
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, gdy jest to konieczne do spełnienia obowiązków prawnych przez administratora, .
również w celu wystawiania, przesyłania oraz archiwizacji faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
Rozpatrzenie reklamacji oraz rozpatrzenie odstąpienia od umowy
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli to konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do jej zawarcia. Korzystamy też z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego administratora.
Cel marketingowy
(newsletter)
Twoje dane przetwarzamy na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej zgody na otrzymywanie informacji handlowych i treści marketingowych. Przetwarzamy je także na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli umowy, którą zawieramy, gdy zapisujesz się do naszego newslettera.
Kontakt z Tobą przez platformę Instagram za pośrednictwem narzędzia ManyChat
– dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, adres e-mail),
– publicznie dostępne informacje w ramach profilu w social mediach,
– powiązane strony i konta,
– dane teleinformatyczne (adresy IP, lokalizacja geograficzna, dane dotyczące użytkowania, dane plików cookies, dane przeglądarki),
– dane z historii i treści czatu,
– informacje o użytkowaniu chatbota,
– inne dane elektroniczne oraz osobowe, których zakres jest ustalany i kontrolowany przez nas zgodnie z dostępnymi funkcjami w ramach usługi ManyChat.
W celach komunikacyjnych przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora.
W celu przedstawienia Ci informacji handlowej o produktach lub usługach przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej zgody udzielonej przed wysłaniem tych informacji za pośrednictwem ManyChat.
Aby subskrybować treści informacyjne, edukacyjne oraz informacje handlowe o naszych usługach i produktach, przetwarzamy dane na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. a RODO. Oznacza to, że zgodę na subskrypcję udzielasz przed wysłaniem tych informacji przez ManyChat.
Aby wykonać zobowiązania związane z niektórymi treściami, przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to treści informacyjnych wysyłanych za pomocą narzędzia ManyChat, w zależności od treści wiadomości.
Cel archiwalny i dowodowy, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na to, jeśli jest to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym przypadku naszym interesem jako administratora jest posiadanie danych osobowych, które potwierdzają fakty związane z korzystaniem z naszych stron, wykonaniem umowy, przetwarzaniem danych zgodnie z prawem).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na to, jeśli jest to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym przypadku nasz uzasadniony interes to posiadanie danych osobowych, które pomogą ustalić roszczenia, dochodzić roszczeń lub bronić się przed roszczeniami osób korzystających z naszych stron lub osób trzecich czy klientów).
Zarządzanie stronami, korzystanie z narzędzi usprawniających strony i analizujących dane związane z korzystaniem ze stron
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala nam na to, jeśli jest to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym przypadku nasz uzasadniony interes to działanie zmierzające do optymalizacji stron, w tym treści prezentowanych na stronach, do dostosowania do potrzeb użytkowników, doskonalenie naszej oferty).
Wykorzystanie cookies na stronie
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe za Twoją zgodą. Zgody udzielasz podczas pierwszej wizyty na stronie i zawsze możesz ją wycofać.
Zarządzanie naszymi profilami w social mediach
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego uzasadnionego interesu do zarządzania profilem na danej platformie, oraz na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), którą wyrażasz np. gdy dołączasz do grupy stworzonej przez nas na danej platformie.
Wypełnianie obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych (np. obowiązek tworzenia rejestrów i ewidencji)
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli na podstawie przepisów prawa, które nakazują przetwarzanie danych osobowych.
Obsługa chatu na stronie i kontakt z Tobą przez to narzędzie
Wysyłając wiadomość poprzez chat na stronie, przekazujesz dane zawarte w treści wiadomości, a kiedy ani my, ani nikt z naszego zespołu nie jest dostępny również Twoje imię i adres e-mail. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt, jeśli w chwili, kiedy się z nami skontaktujesz przez chat ani my, ani nikt z naszego zespołu nie jest aktywny. Dane są wówczas przetwarzane w celu skontaktowania się z Tobą.
Podstawą przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu. Pamiętaj, proszę, że Twoje dane będą przetwarzane także po zakończeniu kontaktu. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących treści nielegalnych oraz niezgodnych z warunkami korzystania usług naszych stron
Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli zgodnie z przepisami prawa, które nakazują przetwarzanie danych osobowych.
Pamiętaj, że Twoje dane będą przetwarzane także po zakończeniu rozpatrywania zgłoszenia. Robimy to na podstawie usprawiedliwionego interesu, aby zachować zgłoszenie na potrzeby wykazania w przyszłości przebiegu jego rozpatrywania oraz obrony przed ewentualnymi zgłoszeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Badanie preferencji dotyczących usług i produktów oraz analiza procesów biznesowych poprzez przeprowadzanie ankiet
Podstawą przetwarzania danych, wskazanych przez Ciebie w ankiecie lub odpowiedziach na pytania ankietowe, jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Udział w ankiecie i przekazanie nam danych jest dobrowolne. Przekazane dane będą później przetwarzana przez nas w celach archiwalnych i ewentualnej obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zazwyczaj podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji, ale zdarzają się sytuacje w których podanie danych jest koniecznie np. jeśli kupujesz od nas usługę lub produkty.
✦ Przykład.
Jeżeli składasz zamówienie na produkt, to musisz podać nam swoje dane, żebyśmy mogli to zamówienie zrealizować i wystawić dowód płatności.
Jeśli chcesz, żebyśmy skontaktowali się z Tobą i informujesz nas o tym za pomocą naszego formularza kontaktowego, to musisz wskazać nam swoje dane kontaktowe, byśmy mogli napisać do Ciebie wiadomość albo zadzwonić.
Jeżeli wymóg podania Twoich danych wynika z przepisów prawa, to podajesz swoje dane zgodnie z tymi przepisami.
✦Przykład
Wyrażasz opinię na temat naszego produktu i udzielasz zgody na jej publikację. Po jakimś czasie chcesz, byśmy ją usunęli. W takim wypadku usuniemy Twoją opinię. Usunięcie opinii nie zmienia faktu, że była wcześniej opublikowana zgodnie z prawem, do momentu wyrażenia Twojej prośby o jej usunięcie i do czasu, który jest nam potrzebny usunięcie tej opinii.
CZAS PRZETWARZANIA
PODSTAWA (CEL) PRZETWARZANIA
3 lub 6 lat + 1 rok
w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wybór 3 lub 6 lat zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy nie;
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania
w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności
w przypadku danych osobowych przetwarzanych głównie do celów administrowania stronami internetowymi;
do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności
w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, o ile wprost nie wskazaliśmy inaczej w momencie wyrażania zgody.
5 lat od końca danego roku podatkowego
w przypadku wystawiania faktur ustrukturyzowanych dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
Oznacza to, że automatyzacje, z których korzystamy w ramach działalności, nie mogą np. automatycznie zdecydować o tym, że nie zawrzemy z Tobą umowy ze względu na Twoje indywidualne cechy. Jeśli użycie narzędzia wykorzystującego automatyzacje może negatywnie wpływać na naszą relację, to analizujemy sprawę za pomocą „ludzkiego czynnika”, czyli ktoś z naszego zespołu sprawdza, czy automatyzacja działa prawidłowo w danym przypadku.
Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:
Patryk Kozioł prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mad Ventures Patryk Kozioł, ul. Niedźwiedzia 29B, 02-737 Warszawa, NIP 538 175 39 91
Serwis świadczący usługi utrzymania systemu informatycznego oraz hostingu (utrzymywania danych na serwerze)
MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland.
Dostawca newslettera.
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
Dostawca narzędzia Google Workspace and Google Analytics.
Zencal sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Mogilska 65, 31-545 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000990807, NIP: 6751770090, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł
Dostawca narzędzia do umawiania spotkań Zencal.
Osoby współpracujące z nami w ramach wirtualnego wsparcia
Osoby wspierające nas w bieżących sprawach działalności z zakresu marketingu, obsługi klienta, w szczególności zakresie wysyłki Newslettera, treści w mediach społecznościowych, obsługi technicznej na naszych stronach, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia.
PayPro SA (PayPro) z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Pastelowej 8, kod pocztowy 60-198, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, posiadająca NIP 7792369887, REGON 301345068, o kapitale zakładowym wynoszącym 5 476 300,00 zł, w całości opłaconym, oraz do rejestru krajowych instytucji płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem UKNF IP24/2014
Dostawca szybkich płatności.
PayU SA z siedzibą w Poznaniu, 60-166 Poznań, przy ul. Grunwaldzkiej 186, krajowa instytucja płatnicza, nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisana do Rejestru usług płatniczych pod numerem IP1/2012, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274399, o kapitale zakładowym w wysokości 4.944.000 PLN, w całości opłaconym, posiadająca NIP: 7792308495, REGON 300523444.
Dostawca szybkich płatności.
NEURE Sp. z o.o., ul. Nowowiejska 55/G, 62-020 Swarzędz, NIP:
7773382467, KRS: 0000934660, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
kapitał zakładowy: 10 000,00 zł
Dostawca platformy PUBLIGO.
IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241 G, 53-234 Wrocław, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym we Wrocławiu prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000281947, NIP: 898-16-47-572, REGON: 931082394.
Wsparcie księgowe.
Evalon – U.S. Bank Europe DAC (Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością o Wyznaczonym Przedmiocie Działalności), oddział w Polsce.
Dostawca szybkich płatności.
Stripe, dostarczanej przez Stripe Payments Europe Ltd., Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irlandia
Dostawca szybkich płatności.
Polski Standard Płatności sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-718), przy ulicy Czerniakowskiej 87A wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000493783, NIP: 521 366-44-94, REGON: 147055889
Dostawca szybkich płatności (BLIK).
Szef Krajowej Administracji Skarbowej, ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa i dostawcy systemów informatycznych i księgowych wspierających obsługę KSeF.
Podmiot prowadzący Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz podmioty wspierające obsługę KSeF.
Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:
MANYCHAT INC., 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, USA
Narzędzie służące do sprawnej komunikacji ze społecznością oraz do realizowania celów marketingowych umożliwiające wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości na platformie META w ramach serwisu społecznościowego Instagram
Google LLC
Narzędzia analityczne i marketingowe.
META Inc.
Narzędzia marketingowe.
Genesis Digital LLC, 4730 S. Fort Apache Rd. Suite 300, Las Vegas, NV 89147-7947
Dostawca narzędzia Webinarjam.
Zapier Inc. 548 Market St PMB 62411San FranciscoCA 94104
Dostawca narzędzia Zapier.
Vimeo, Inc., 330 W 34th St. Floor 10, New York, NY 10001, USA
Serwis umożliwiający osadzanie materiałów audiowizualnych na naszych stronach.
III. Social media i Newsletter
Polityka prywatności platformy: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Polityka prywatności platformy: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
Polityka prywatności platformy: https://support.google.com/youtube/answer/7671399
4) LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/katarzyna-krzywicka/?fbclid=IwAR1oorcK1UehbD3uUSbaJx5qCNYu85VilY3cZYes8yhtEbQPVkXg4NFsDs
Polityka prywatności platformy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
5) Spotify: https://open.spotify.com/show/43g5CpsnNCdvTsZMlL6DyK?si=0704f5bb09ff4339
Polityka prywatności platformy: https://www.spotify.com/pl/legal/privacy-policy/
Tak. Zasady newslettera zostały opisane w Regulaminie newslettera. Koniecznie się z nim zapoznaj.
Staramy się cały czas udoskonalać, a Twoja pomoc jest w tym zakresie nieoceniona!
Oczywiście. Tak jak wspomnieliśmy na początku dokumentu, jeśli zobaczysz na naszych stronach nielegalną lub niezgodną z warunkami korzystania ze strony treść, możesz ją do nas zgłosić, np. za pośrednictwem Punktu kontaktowego.