Koordynator ds. AI – strategiczne wdrożenie i transformacja cyfrowa Twojej organizacji

Samo opłacanie subskrypcji popularnych narzędzi AI czy nawet budowanie własnych, zamkniętych rozwiązań AI, produktów i automatyzacji nie daje jeszcze przewagi konkurencyjnej. 

Prawdziwą wartością jest umiejętność skutecznego korzystania z nich oraz przeprowadzenie zespołu przez zmianę mentalną. Celem jest, aby zespoły zrezygnowały z kroczenia starymi, nieefektywnymi ścieżkami i bezpiecznie, suchą stopą, weszły w nowy model pracy z projektami AI.

Jako Koordynator ds. AI łączę moją wiedzę domenową z zakresu prawa nowych technologii z praktycznym wsparciem organizacji w projektach związanych ze sztuczną inteligencją. Pracuję bezpośrednio z zespołami, wspierając firmy w realnym wykorzystaniu AI, modeli AI, agentów AI oraz narzędzi opartych na machine learning i data science w codziennej pracy. Wspólnie analizujemy procesy w organizacji, identyfikujemy miejsca, w których analiza danych, automatyzacja, praca zdalna lub praca hybrydowa mogą zwiększyć efektywność zespołów i poprawić sposób podejmowania decyzji. W ramach współpracy pomagam projektować i wdrażać rozwiązania oparte na modelach językowych, narzędziach generatywnych oraz systemach wspierających analizę i przetwarzanie informacji, a także prowadzę szkolenia dla zespołów i wspieram organizacje w budowaniu kompetencji związanych z odpowiedzialnym wykorzystaniem AI. Moja rola polega na aktywnym uczestnictwie w projektach – pracuję z zespołami nad konkretnymi zastosowaniami technologii, wykorzystując metodyki zwinne, podejście projektowe i doświadczenie zdobyte we współpracy z firmami z różnych branż, które wdrażają rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji w swoich organizacjach.

W wielu organizacjach, z którymi pracuję, problemem nie jest brak dostępu do technologii czy brak umiejętności technicznych zespołu. Wyzwaniem jest brak holistycznej wizji i strategii cyfrowej, co powoduje, że projekty kręcą się w kółko i nie przynoszą realnego zysku.

Brak zdecydowanych działań w obszarze AI ma też swoją ukrytą, bardzo wysoką cenę: odpływ Twoich najlepszych talentów. Najbardziej proaktywni pracownicy chcą uczestniczyć w projektach związanych z automatyzacją i cyfryzacją, bo wiedzą, że te kompetencje budują ich wartość na rynku pracy i ułatwiają przyszłe awanse. Jeśli Twoja firma blokuje te zmiany, Twoi najlepsi pracownicy po prostu odejdą tam, gdzie będą mogli się rozwijać.

Kasia Krzywicka

Na czym polega ta usługa?

Moje wsparcie rzadko jest gotowym produktem „z pudełka”, zwykle dopasowuję się do specyfiki Twojej organizacji, dokładnie badając jej unikalne potrzeby i cele biznesowe. W zależności od tego, na jakim etapie transformacji jesteś, oferuję działania, które realnie odblokują Twoje projekty:

Audyt procesów biznesowych i prawnych: to szczegółowa analiza Twojej obecnej sytuacji. Sprawdzam, jak działają Twoje zespoły i precyzyjnie wskazuję miejsca, w których wdrożenie AI przyniesie najszybszy zwrot z inwestycji (ROI) oraz które elementy procesów wymagają natychmiastowego usprawnienia.

Szkolenia i warsztaty: uczymy zarządy oraz zespoły biznesowe (w tym branże kreatywne i regulowane) w zakresie realnych możliwości oraz ograniczeń sztucznej inteligencji. Szkolenia są często naszym pierwszym punktem styku, ponieważ to właśnie wtedy Twój zespół dostrzega możliwości AI i zaczyna rozumieć, jak w praktyce wykorzystać technologię w codziennej pracy.

Tworzenie dedykowanej dokumentacji: przygotowujemy komplet dokumentów niezbędnych do bezpiecznego wdrożenia technologii. Opracowujemy umowy NDA, kontrakty dla branży kreatywnej oraz polityki bezpiecznego korzystania z AI. Dostarczamy Ci również praktyczne „tabelki”, checklisty i listy kontrolne, które pozwalają zaudytować każde narzędzie pod kątem bezpieczeństwa, zanim Twoja organizacja zdecyduje się na zakup licencji.

Aktywny udział w zespołach projektowych: działam jako osoba z zewnątrz lub oddelegowany członek zespołu, wspierając wdrożenia od strony prawnej i technicznej. Pomagamy budować zespoły projektowe, znajdując na rynku odpowiednich fachowców i specjalistów, aby wspólnie stworzyć rozwiązanie skrojone pod Twoją firmę. Występuję w różnych rolach, ale moją kluczową funkcją jest bycie pomostem łączącym biznes z zespołami w Twojej organizacji. Już na początkowym etapie pomagam dobrać odpowiednie narzędzia i wskazuję, jakie umowy zawrzeć, aby projekt miał „ręce i nogi”. Moim celem jest zapewnienie bezpieczeństwa Twojej organizacji bez blokowania innowacji na zbyt wczesnym etapie.

W jakich obszarach możemy Ci pomóc?

Obszar pracy nad projektami związanymi z AI jest bardzo szeroki i w praktyce wygląda inaczej w każdej organizacji. Inne potrzeby ma firma technologiczna, inne organizacja usługowa, a jeszcze inne firma działająca w sektorze regulowanym. Dlatego zawsze zaczynamy od zrozumienia, czym zajmuje się Twoja organizacja, jakie są Twoje cele biznesowe oraz jakie projekty technologiczne planujesz rozwijać.

Nasza współpraca może obejmować zarówno pojedynczy projekt, jak i dłuższy proces budowania kompetencji w organizacji – od wsparcia managerów i zespołów projektowych, przez rozwój umiejętności związanych z AI, data engineering i analizą danych, aż po projektowanie rozwiązań wspierających rozwój biznesu i społeczności wokół Twojej organizacji. W wielu przypadkach pracujemy także nad optymalizacją procesów, doświadczeń klientów oraz commercial zastosowań AI w organizacji.

W szczególności możemy Ci pomóc w takich działaniach jak:

Szkolenia i warsztaty z AI dla zespołów – rozwój praktycznych umiejętności pracy z modelami AI, narzędziami automatyzacji oraz wykorzystania AI w marketingu, analizie danych czy pracy projektowej.
Szkolenia strategiczne dla managerów i liderów zespołów – pokazujące, jak rozwijać projekty AI w organizacji, jak zarządzać zmianą technologiczną oraz jak budować przewagę konkurencyjną dzięki rozwiązaniom opartym na AI.
Audyt organizacji pod kątem projektów AI – analiza procesów, identyfikacja obszarów optymalizacji, ocena możliwości wykorzystania AI w organizacji oraz przygotowanie rekomendacji dotyczących dalszych działań projektowych.
Audyt organizacji pod kątem projektów AI – analiza procesów, identyfikacja obszarów optymalizacji, ocena możliwości wykorzystania AI w organizacji oraz przygotowanie rekomendacji dotyczących dalszych działań projektowych.
Wsparcie przy wdrażaniu AI w organizacji – pomoc w zaplanowaniu i prowadzeniu konkretnego projektu AI, od pierwszej koncepcji po realne zastosowanie rozwiązań AI w pracy zespołów.
Strategia cyfrowa i rozwój projektów technologicznych – wsparcie w planowaniu rozwoju technologicznego firmy, identyfikacji obszarów commercial zastosowania AI oraz budowaniu długofalowych strategii rozwoju.
Ochrona danych i prawa autorskie w projektach AI – przygotowanie organizacji do bezpiecznej pracy z modelami AI, opracowanie dokumentacji, procedur oraz standardów związanych z ochroną danych i własnością intelektualną.
Tworzenie dokumentów i procedur dla projektów AI – przygotowanie polityk, zasad korzystania z narzędzi AI oraz dokumentów regulujących pracę zespołów nad projektami technologicznymi.
Budowa zespołu projektowego AI – wsparcie w znalezieniu odpowiednich specjalistów i ekspertów, takich jak data engineer, data scientist czy manager projektów technologicznych, którzy mogą współtworzyć i rozwijać projekty w Twojej organizacji.
Optymalizacja procesów i doświadczeń klientów – wykorzystanie AI do usprawniania działań marketingowych, komunikacji z klientami oraz budowania silniejszej społeczności wokół Twoich działań.
Zakres współpracy zawsze dopasowujemy do konkretnego projektu i potrzeb organizacji – tak, aby rozwijane rozwiązania technologiczne realnie wspierały biznes, ludzi i projekty, a nie pozostawały jedynie na poziomie koncepcji.

Jak wygląda współpraca?

Moje wsparcie jest elastyczne i dopasowane do tego, w jakim tempie Twoja organizacja chce rozwijać projekty w obszarze sztucznej inteligencji. Każda firma ma inne środowisko pracy, inne kompetencje zespołów i inne cele biznesowe – dlatego sposób współpracy zawsze dopasowuję do realiów Twojej organizacji. W praktyce oznacza to pracę na styku biznesu, technologii i zarządzania zmianą, gdzie kluczowe są projekty AI, praca zespołowa oraz budowanie kompetencji w obszarach takich jak data science, analiza danych, marketing, business intelligence, cyberbezpieczeństwo czy optymalizacja procesów.

Współpracuję z menedżerami, zespołami projektowymi i ekspertami z różnych działów organizacji – od marketingu, przez operacje, finanse po HR czy rekrutację – aby rozwiązania oparte na AI miały realną wartość biznesową i wspierały rozwój firmy w zmieniającej się rzeczywistości technologicznej.

1. Współpraca projektowa
Możesz zlecić nam realizację konkretnego projektu lub etapu wdrożenia – na przykład analizę procesów w organizacji, przygotowanie strategii wykorzystania AI, wdrożenie automatyzacji
w wybranym dziale, opracowanie standardów bezpieczeństwa czy organizację specjalistycznych warsztatów dla zespołów. Takie projekty często obejmują również elementy zarządzania zmianą, rozwój umiejętności zespołu, budowanie świadomości technologicznej oraz identyfikację obszarów, w których AI, machine learning lub analiza danych mogą realnie wspierać firmy.
2. Stałe wsparcie strategiczne
W tym modelu współpracy dołączam do Twojej organizacji jako osoba wspierająca rozwój projektów związanych ze sztuczną inteligencją i cyfryzacją procesów. Współpracuję z menedżerami oraz zespołami projektowymi, analizuję nowe rozwiązania technologiczne, monitoruję rozwój narzędzi AI oraz wspieram firmę w podejmowaniu decyzji dotyczących ich bezpiecznego wykorzystania. Pomagam również identyfikować projekty, które mogą przynieść realną wartość biznesową, zwiększyć efektywność pracy zespołów lub usprawnić procesy w obszarach takich jak marketing, analiza danych, business intelligence czy cyberbezpieczeństwo.
3. Codzienna praca projektowa i wdrożeniowa
W wielu organizacjach kluczowe jest nie tylko planowanie, ale przede wszystkim skuteczna realizacja projektów. Dlatego w ramach współpracy uczestniczę w codziennej pracy zespołów projektowych, wspierając wdrażanie konkretnych rozwiązań w obszarze sztucznej inteligencji. Pracuję razem z zespołem nad optymalizacją procesów, testowaniem nowych narzędzi, analizą danych oraz projektowaniem rozwiązań, które mogą usprawnić funkcjonowanie organizacji. Weryfikuję również pomysły pod kątem bezpieczeństwa, zgodności
i ryzyka biznesowego, tak aby wdrażane rozwiązania były nie tylko innowacyjne, ale również stabilne
i bezpieczne dla firmy.

Ważną zasadą, którą kieruję się we współpracy, jest odejście od rozliczeń opartych wyłącznie na czasie pracy. W nowoczesnym biznesie najważniejszy jest rezultat projektu i realna wartość dla organizacji. Dlatego koncentruję się na odpowiedzialności za konkretny obszar działań lub cały projekt związany z wdrażaniem AI – od pierwszej analizy potrzeb, przez zarządzanie zmianą i pracę zespołową, aż po realne wdrożenie rozwiązań.

Moim celem jest to, aby Twoja organizacja nie tylko rozmawiała o sztucznej inteligencji, ale rzeczywiście zaczęła ją wykorzystywać w praktyce – w sposób bezpieczny, uporządkowany i przynoszący wymierne korzyści biznesowe.

BEZPŁATNA KONSULTACJA

Na początku umawiamy się na bezpłatną konsultację, podczas której doprecyzowujemy Twoje cele – niezależnie od tego, czy chcesz założyć fundację, stowarzyszenie czy jedną ze spółek handlowych. Następnie przygotowujemy ofertę, wyceniamy zakres działań i po podpisaniu umowy rozpoczynamy projekt.

Krok po kroku prowadzimy Cię przez proces rejestracji

od przygotowania dokumentów (w tym sporządzanych w formie aktu notarialnego, jeśli są wymagane), przez wybór odpowiedniego statusu w fundacji lub stowarzyszeniu, aż po uzyskanie osobowości prawnej. Wyjaśniamy różnice pomiędzy działalnością statutową a możliwością prowadzenia działalności gospodarczej w tych formach prawnych – tak, abyś mogła świadomie zdecydować, jak najlepiej rozwijać swoją działalność gospodarczą w zgodzie z przepisami.

Ile kosztuje nasze wsparcie
i jak długo to trwa?

Koszt oraz czas trwania współpracy zawsze są dopasowane do skali projektu, specyfiki organizacji oraz tego, czym zajmuje się dana firma. Projekty związane z AI mogą obejmować zarówno szybkie działania wdrożeniowe, jak i długofalowe inicjatywy transformacyjne. W praktyce oznacza to pracę nad różnymi elementami wykorzystania sztucznej inteligencji w biznesie – od analizy procesów, przez projektowanie rozwiązań opartych na AI, po budowanie kompetencji zespołów w obszarach takich jak prompt engineering, analiza danych czy współpraca z modelami AI. W wielu projektach współpracuję również
z menedżerami oraz ekspertami technologicznymi, takimi jak data scientist, którzy rozwijają rozwiązania oparte na AI w organizacji.
Kasia Krzywicka

Cena

Koszt współpracy zależy przede wszystkim od wielkości firmy, zakresu projektu oraz tego, czy obejmuje on całościowe wdrożenie AI w organizacji, czy jedynie wybrany fragment procesu – na przykład stworzenie polityki bezpieczeństwa, opracowanie standardów wykorzystania AI, warsztaty dla zespołu lub projekt związany z prompt engineering i wykorzystaniem modeli AI w codziennej pracy. Istotnym czynnikiem jest również branża – w sektorach regulowanych (np. kancelarie prawne, notarialne, doradcy podatkowi czy organizacje pracujące z wrażliwymi danymi) wdrożenia wymagają szczególnej uwagi w zakresie bezpieczeństwa, zgodności i odpowiedzialnego wykorzystania technologii.

Czas trwania

Czas trwania współpracy może być bardzo różny – od krótkich projektów trwających około tygodnia, których celem jest szybkie zmapowanie wykorzystania AI w organizacji oraz przygotowanie podstawowych zasad bezpieczeństwa, aż po wielomiesięczne projekty strategiczne. W dłuższych współpracach wspieram firmy w budowaniu zespołów odpowiedzialnych za rozwój AI, rozwijaniu kompetencji takich jak prompt engineering czy analiza danych, współpracy z ekspertami i data scientistami, a także w tworzeniu autorskich rozwiązań technologicznych. Takie projekty często mają również wpływ na rozwój kompetencji zespołów oraz zmianę podejścia do pracy w organizacji, co jest coraz ważniejsze w kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy i rosnącej roli AI w działaniach operacyjnych i strategicznych.
Kasia Krzywicka

Efekt naszej pracy
– co otrzymujesz na koniec?

To, co konkretnie zostanie w Twojej organizacji po zakończeniu naszej współpracy, zależy od wyzwania, z którym do mnie przyjdziesz. Od samego początku stawiam na pełną transparentność – już na etapie oferty dokładnie określamy, co będzie wymiernym efektem naszych działań, abyś miał/miała pewność jaki cel realizujemy.
W zależności od zakresu wsparcia, w Twojej „Teczce Koordynatora” mogą znaleźć się:

Strategia i planowanie (poziom zarządczy): jeśli zaczynamy od warsztatów strategicznych, otrzymasz gotową Mapę Inicjatyw AI oraz…

... szczegółowy plan transformacji. To dokument, który określa, jakimi zasadami kieruje się Twoja firma, jakie projekty wdrażamy w pierwszej kolejności i jak mierzymy ich sukces.

Bezpieczeństwo i prawo (Teczka Koordynatora): otrzymasz komplet dokumentów niezbędnych do legalnego działania. Są tom.in. polityka bezpiecznego korzystania z AI, analizy ryzyka, wzory umów z podwykonawcami oraz regulaminy wewnętrzne, które chronią Twój biznes i dane.

Zoptymalizowane procesy (model human in the loop): dostarczę Ci zmapowane procesy biznesowe zintegrowane z narzędziami AI. Co ważne, każdy z nich projektuję w oparciu o zasadę nadzoru człowieka, co gwarantuje Ci bezpieczeństwo i kontrolę nad tym, co generuje technologia.

Wybór technologii i partnerów: pomogę Ci sprawdzić konkretnych dostawców narzędzi, przeprowadzić ich audyt przed zakupem licencji lub wybiorę dla Ciebie najlepsze rozwiązanie na rynku. Jeśli Twój projekt wymaga specyficznej wiedzy technicznej, połączę Cię z odpowiednimi specjalistami z zakresu AI, z którymi buduję zespoły projektowe.

Gotowe rozwiązania i aktualizacje: często efektem naszych działań jest po prostu wdrożone, działające rozwiązanie AI (np. automatyzacja obsługi klienta). Po pewnym czasie możesz wrócić do mnie lub naszego zespołu na „przegląd” konkretnego rozwiązania/procesu/dokumentów, sprawdzimy wtedy, czy narzędzia wymagają aktualizacji, czy na rynku pojawiło się coś lepszego i czy Twoje procesy nadal są optymalne.

Moim celem jest, abyś na koniec nie został z plikiem teoretycznych porad, ale z konkretnymi narzędziami i wiedzą, które pozwolą Twojej organizacji działać sprawniej i bezpieczniej.

Co zrobiliśmy w podobnym przypadku?

Współpracowałam z firmą konsultingową, w której zarząd chciał błyskawicznie wdrażać automatyzację, aby nie zostać w tyle za konkurencją, ale każdy projekt był natychmiast blokowany. Dział prawny, dbając o tajemnicę zawodową i bezpieczeństwo wrażliwych danych klientów, mówił „nie” niemal każdemu rozwiązaniu, a klienci zaczynali odczuwać niepokój związany z powolnym procesem obsługi klienta oraz rosnącymi kosztami.

1. Audyt „Shadow AI”:

zaczęłam od zmapowania tego, co już działo się w organizacji. Zidentyfikowałam, gdzie pracownicy na własną rękę korzystali z narzędzi AI, nieświadomie ryzykując wyciek danych. To pozwoliło nam przejąć kontrolę nad procesem.

2. Powołanie zespołu projektowego:”:

stworzyliśmy zwinny zespół projektowy. Dzięki temu połączyliśmy technologię, biznes i bezpieczeństwo w jednym punkcie.

3. Rola „filtra compliance”:

to był kluczowy moment. Każdy pomysł techniczny lub biznesowy trafiał najpierw do mnie. Weryfikowałam go pod kątem prawnym, sprawdzałam umowy powierzenia danych (DPA), analizowałam ryzyko i przygotowywałam konkretną dokumentację. Do działu prawnego nie szliśmy z „pomysłem”, ale z gotowym pakietem informacji i gotowymi odpowiedziami na konkretne ryzyka. Dzięki temu prawnicy zamiast blokować, prawnicy mogli wydawać sprawne rekomendacje.

Kasia Krzywicka

Naszym pierwszym wspólnym wdrożeniem był zaawansowany system agentowy. Jego celem była błyskawiczna diagnoza potrzeb klienta i generowanie spersonalizowanych ofert. W tej branży czas reakcji decydował o pozyskaniu klienta. Zastosowaliśmy zasadę human-in-the-loop. AI przygotowywało analizę i projekt oferty, ale to zawsze człowiek – ekspert – zatwierdzał końcowy dokument przed wysyłką. Dzięki temu wyeliminowaliśmy ryzyko błędnych, wiążących ofert przy jednoczesnym skróceniu czasu ich przygotowania.

Od 2025 roku prowadzę także program „Przepis na AI” , który rozwija kompetencje w obszarze AI implementation training, AI project management oraz AI management w organizacjach. W ramach tego programu szkolimy osoby z różnych branż i środowisk zawodowych – m.in. audytorów, specjalistów compliance, project managerów, ekspertów technologicznych, osoby z sektorów regulowanych oraz przedstawicieli biznesu, którzy chcą rozwijać umiejętności związane z wdrażaniem projektów AI w swoich organizacjach.

Program koncentruje się na praktycznym przygotowaniu uczestników do pracy w realiach transformacji cyfrowej: od zrozumienia ograniczeń technologii AI aż po rozwój kompetencji potrzebnych na współczesnym rynku pracy (job market), takich jak zarządzanie projektami AI, AI content management, współpraca z zespołami technologicznymi czy prowadzenie projektów związanych z wykorzystaniem AI w organizacji.

Potrzebujesz jeszcze lepiej
zrozumieć temat?

Jeśli wolisz najpierw poczytać, posłuchać albo po prostu zorientować się w temacie
— przygotowaliśmy dla Ciebie bazę wiedzy. Znajdziesz tam artykuły, wideo i podcasty, które pomogą Ci ogarnąć prawną stronę przedsiębiorczości zanim podejmiesz decyzję.

Zajrzyj, kiedy chcesz — jesteśmy tam, gdzie Ci wygodnie.