Weryfikacja procesów w firmie
Prawo się zmienia – a Ty nie masz obowiązku śledzić tych zmian codziennie. Nie musisz każdego dnia zaglądać do Dziennika Ustaw, śledzić projektów ustaw, interpretacji organów czy dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady UE. Właśnie po to tu jesteśmy.
W ramach naszej usługi monitorujemy zmiany istotne dla Twojej branży i modelu działania – zanim zrobi się „nerwowo”. Otrzymujesz od nas konkretną informację: co się zmieniło, kogo dotyczy i co z tym zrobić. Uwzględniamy m.in. przepisy dotyczące wykonywania praw autorskich, świadczenia usług, prawa pracy, wynagrodzeń czy obowiązków informacyjnych wynikających z dyrektyw Unii Europejskiej.
Na czym polega ta usługa?
To przegląd Twojej działalności pod kątem najnowszych zmian prawnych. Sprawdzamy, czy Twoje dokumenty, procesy i komunikaty są zgodne z obowiązującymi przepisami – a jeśli nie są, pokazujemy, co i jak poprawić.
W ramach tej usługi otrzymujesz jasny, czytelny raport w formie tabeli, w którym pokazujemy: co już masz w dokumentach lub procedurach, jak powinno być zgodnie z aktualnym stanem prawnym, co trzeba poprawić i – jeśli to konieczne – jakie są potencjalne konsekwencje prawne lub kary za brak działania. Ty decydujesz, czy wdrożysz zmiany samodzielnie, czy zlecisz to naszej kancelarii.
W jakich obszarach możemy Ci pomóc?
Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja firma działa zgodnie z nowym prawem – ta usługa jest dla Ciebie. Może chodzić o zmiany wynikające z nowelizacji ustawy lub jej części, o nowe przepisy dotyczące warunków pracy, minimalnego wynagrodzenia, godzin nadliczbowych, okresu zatrudnienia czy zakresu stosunku pracy.
Potrzebujesz naszej pomocy, gdy:
Jak wygląda współpraca?
BEZPŁATNA KONSULTACJA
Na początku umawiamy się na bezpłatną konsultację, podczas której doprecyzowujemy Twoje cele – niezależnie od tego, czy chcesz założyć fundację, stowarzyszenie czy jedną ze spółek handlowych. Następnie przygotowujemy ofertę, wyceniamy zakres działań i po podpisaniu umowy rozpoczynamy projekt.
Krok po kroku prowadzimy Cię przez proces rejestracji
– od przygotowania dokumentów (w tym sporządzanych w formie aktu notarialnego, jeśli są wymagane), przez wybór odpowiedniego statusu w fundacji lub stowarzyszeniu, aż po uzyskanie osobowości prawnej. Wyjaśniamy różnice pomiędzy działalnością statutową a możliwością prowadzenia działalności gospodarczej w tych formach prawnych – tak, abyś mogła świadomie zdecydować, jak najlepiej rozwijać swoją działalność gospodarczą w zgodzie z przepisami.
Ile kosztuje nasza usługa i jak długo trwa współpraca?
Czas i cena zależą od zakresu analizy. Ustalamy je indywidualnie po bezpłatnej rozmowie wstępnej. To pozwala Ci podjąć decyzję bez presji i z pełną wiedzą.
Inwestycja zależy m.in. od liczby obszarów do sprawdzenia (np. przepisy ustawy o prawach autorskich, RODO, AI, e-commerce, umowy), stopnia złożoności Twojego modelu działania i tego, czy potrzebujesz tylko analizy, czy również przygotowania i wdrożenia zmian. Współpracujemy zarówno z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi, jak i z większymi przedsiębiorstwami.
Szacunkowy czas realizacji:
-
prosty przegląd (1–2 obszary): ok. 7 dni roboczych,
-
szersza analiza i plan działań: 2–3 tygodnie.
Zawsze przedstawiamy jasną wycenę i harmonogram jeszcze przed rozpoczęciem pracy.
Efekty naszej pracy – co otrzymujesz?
Efektem naszej współpracy jest nie tylko zaktualizowana dokumentacja, ale też realne poczucie kontroli i bezpieczeństwa prawnego.
Dzięki raportowi:
-
wiesz, co działa zgodnie z przepisami, a co wymaga zmiany,
-
masz konkretny plan aktualizacji z podziałem na priorytety i źródła zmian,
-
Twoje działania są zgodne z obowiązującym prawem – także w kontekście najnowszych dyrektyw unijnych i zmian ustaw,
-
otrzymujesz informację o tym, co już dziś trzeba poprawić i co warto monitorować w kontekście nadchodzących zmian legislacyjnych,
-
możesz planować rozwój swojej firmy bez ryzyka kar i nieprzewidzianych kosztów,
-
śpisz spokojnie, bo wiesz, że jesteś na bieżąco z najważniejszymi obowiązkami przedsiębiorcy,
-
zyskujesz dostęp do naszej wiedzy – jeżeli wiemy, że w danym zakresie planowana jest kolejna nowelizacja ustawy lub pojawiły się projekty zmian, również Ci o tym powiemy,
-
Twoja dokumentacja i procesy są zgodne z przepisami o wynagrodzeniach, warunkach pracy, świadczeniu usług, prawach autorskich i przepisach szczególnych.
Co zrobiliśmy w podobnym przypadku?
Spółka z branży energetycznej, działająca na styku świadczenia usług doradczych i reemisji programów edukacyjnych online, zwróciła się do nas po wejściu w życie nowych przepisów.
Nowelizacja ustawy o prawie autorskim oraz wdrożenie dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady UE wymagały pilnej aktualizacji procedur, regulaminów i umów z partnerami. Firma potrzebowała też analizy zakresu stosowania przepisów o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi oraz możliwości dalszego wykonywania praw autorskich w związku z reemisją materiałów szkoleniowych i niektórych transmisji online prowadzonych przez organizacje radiowe.
Podczas współpracy zidentyfikowaliśmy przepisy, które wymagały wdrożenia w polskim porządku prawnym, w tym dotyczące praw pokrewnych, minimalnego wynagrodzenia, wynagrodzenia twórców oraz ograniczeniu godzin nadliczbowych w zespole. Pomogliśmy w przygotowaniu kompletnej dokumentacji, uwzględniającej świadczenie usług przez przedsiębiorców oraz najważniejsze zmiany wynikające z dyrektyw UE.
Dzięki raportowi i wdrożonym zmianom klient mógł bezpiecznie kontynuować działalność, a jego zespół zyskał narzędzia do reagowania na kolejne zmiany legislacyjne.
Przydatne artykuły i materiały:
Potrzebujesz jeszcze lepiej
zrozumieć temat?
Jeśli wolisz najpierw poczytać, posłuchać albo po prostu zorientować się w temacie
— przygotowaliśmy dla Ciebie bazę wiedzy. Znajdziesz tam artykuły, wideo i podcasty, które pomogą Ci ogarnąć prawną stronę przedsiębiorczości zanim podejmiesz decyzję.
Zajrzyj, kiedy chcesz — jesteśmy tam, gdzie Ci wygodnie.