Audyt prawny
Na czym polega ta usługa?
Analiza prawna może obejmować bardzo różne obszary – zależnie od Twoich aktualnych potrzeb i sytuacji w firmie. Stąd też warto pamiętać, że audyt prawny nie ma jednej, sztywnej definicji – jego zakres, forma i intensywność mogą się znacząco różnić.
Różne są też jego rodzaje – od wąskiego audytu konkretnej umowy czy procedury, po pełne due diligence obejmujące całokształt działania spółki.
Przeprowadzamy:
-
audyt RODO (czyli audyt przetwarzania danych osobowych),
-
audyt coldmailingu – legalność pozyskiwania kontaktów i prowadzenia komunikacji,
-
audyt procesów sprzedażowych i marketingowych, w tym zgodność z obowiązkiem informacyjnym,
-
audyt formularzy zapisu, działań reklamowych i lejków sprzedażowych czy marketingowych,
-
audyt procesu reklamacyjnego w sklepie online,
-
audyt zgodności z przepisami AI Act i innych przepisów dotyczących prawa nowych technologii,
-
audyt zgodności stron internetowych z regulacjami dotyczącymi dostępności,
-
audyt prawny spółki – np. pod kątem umów handlowych, compliance lub ryzyk związanych z transakcją lub inwestycją. W szczególności analiza może obejmować: przepływ danych między spółkami lub osobami trzecimi, legalność kampanii marketingowych, dokumentację RODO, regulaminy, polityki prywatności i automatyzacje, ocenę zgodności z zakresem prawa pracy, bezpieczeństwo transakcji i zgodność procedur, ryzyka wszczęcia postępowań administracyjnych lub karnych.
W jakich obszarach możemy Ci pomóc?
Zakres audytu dostosowujemy indywidualnie – zależnie od tego, co spędza Ci sen z powiek. Możesz potrzebować analizy jednego konkretnego procesu (np. coldmailing, formularz, reklama), albo całościowego podejścia – uwzględniającego kondycję spółki, jej rentowność, skuteczność działań zespołu pracowników, a także konsekwencje prawne i finansowe wynikające z możliwych niezgodności. W niektórych przypadkach audyt obejmuje również ocenę systemów zabezpieczeń, rodzaje dokumentów stosowanych w bieżącej działalności oraz korzyści wynikające z ich aktualizacji. Nasza kancelaria wspiera klientów zarówno w bieżącej analizie, jak i we wdrożeniu zmian.
Wśród najczęstszych obszarów:
Jak wygląda współpraca?
Zależy nam na tym, żebyś od początku wiedziała, jak wygląda proces i jakie są jego kamienie milowe.
BEZPŁATNA KONSULTACJA
Na początku umawiamy się na bezpłatną konsultację, podczas której doprecyzowujemy Twoje cele – niezależnie od tego, czy chcesz założyć fundację, stowarzyszenie czy jedną ze spółek handlowych. Następnie przygotowujemy ofertę, wyceniamy zakres działań i po podpisaniu umowy rozpoczynamy projekt.
Krok po kroku prowadzimy Cię przez proces rejestracji
– od przygotowania dokumentów (w tym sporządzanych w formie aktu notarialnego, jeśli są wymagane), przez wybór odpowiedniego statusu w fundacji lub stowarzyszeniu, aż po uzyskanie osobowości prawnej. Wyjaśniamy różnice pomiędzy działalnością statutową a możliwością prowadzenia działalności gospodarczej w tych formach prawnych – tak, abyś mogła świadomie zdecydować, jak najlepiej rozwijać swoją działalność gospodarczą w zgodzie z przepisami.
Ile kosztuje nasza usługa i jak długo trwa?
Wiemy, że zależy Ci na jasnej wycenie i możliwości zaplanowania budżetu. Zawsze przedstawiamy Ci konkretną ofertę zanim rozpoczniemy audyt.
Inwestycja i czas trwania zależą od:
-
zakresu audytu (np. jedna kampania reklamowa vs. pełna analiza całego modelu biznesowego),
-
poziomu skomplikowania dokumentów i liczby procesów,
-
tego, czy w ramach audytu przygotowujemy także odpowiedzi do organów lub osób trzecich.
Przykładowe przedziały:
-
prosty audyt jednego obszaru – od 5 do 7 dni roboczych,
-
audyt łączący kilka obszarów (np. RODO + sprzedaż + marketing) – od 10 do 15 dni roboczych,
-
audyt terenowy lub operacyjny – ustalany indywidualnie.
Efekty naszej pracy – co otrzymujesz?
Zyskujesz:
- raport, czyli odpowiedź na pytanie – jak jest teraz – jak powinno być – jakie są ryzyka prawne, konsekwencje i rekomendacje,
- konkretną analizę, które działania, procesy i procedury są zgodne z prawem, a które wymagają zmian,
- możliwość bezpiecznego planowania marketingu, sprzedaży, inwestycji – także w kontekście zgodności (compliance) z nowymi przepisami, np. AI Act,
- dokument, który możesz wykorzystać w rozmowach z zarządem, inwestorami lub w kontaktach z organami państwa,
- identyfikację korzyści wynikających z optymalizacji procedur i uporządkowania dokumentów – także pod kątem wzrostu rentowności i bezpieczeństwa prawnego,
- spokój i kontrolę – bez zgadywania, nadinterpretacji i ryzyk wynikających z nieaktualnych informacji.
Co zrobiliśmy w podobnym przypadku?
Zgłosiła się do nas spółka z sektora usług cyfrowych, która była w trakcie transakcji inwestycyjnej z funduszem branżowym. Proces due diligence trwał już od kilku tygodni, a spółka miała za sobą audyt prawny, który ujawnił liczne nieprawidłowości w zakresie regulaminów, procedur przetwarzania danych osobowych, jak również braki w dokumentacji marketingowej i handlowej.
W szczególności zidentyfikowano ryzyka dotyczące zgodności (compliance) wcześniejszych działań marketingowych z RODO oraz przepisami dotyczącymi komunikacji z osobami trzecimi. Klienci zaczęli zgłaszać zastrzeżenia do sposobu prowadzenia kampanii – od formularzy zgód, przez newslettery, po sposób pozyskiwania opinii. Dodatkowo pojawiły się pytania o stan prawny nieruchomości, w których spółka prowadziła biura, co ujawniło niepełne dane w ewidencji gruntów.
W ramach współpracy przeprowadziliśmy szczegółową analizę i ocenę całej dokumentacji – od umów handlowych, przez systemy compliance, aż po polityki prywatności i działania z zakresu marketingu cyfrowego. Nasz zespół przygotował propozycje zmian i wdrożenia, które zminimalizowały ryzyka prawne oraz pozwoliły domknąć proces inwestycyjny bez dalszych opóźnień.
Dzięki naszym rekomendacjom i nowym dokumentom, spółka mogła wykazać się przed inwestorem uporządkowanymi działaniami, realnym planem naprawczym oraz procedurami zwiększającymi bezpieczeństwo transakcji. W toku współpracy objęliśmy też doradztwem pozostałe podmioty z grupy spółek, by ujednolicić standardy w zakresie danych osobowych, postępowań administracyjnych i polityki komunikacji z klientem.
Przydatne artykuły i materiały:
Potrzebujesz jeszcze lepiej
zrozumieć temat?
Jeśli wolisz najpierw poczytać, posłuchać albo po prostu zorientować się w temacie
— przygotowaliśmy dla Ciebie bazę wiedzy. Znajdziesz tam artykuły, wideo i podcasty, które pomogą Ci ogarnąć prawną stronę przedsiębiorczości zanim podejmiesz decyzję.
Zajrzyj, kiedy chcesz — jesteśmy tam, gdzie Ci wygodnie.