Pod koniec czerwca uległam wypadkowi – złamałam nogę – i chociaż sama nie zrezygnowałam z aktywności w mediach społecznościowych na rzecz świadczenia chorobowego z ZUS, podsunęło mi to pomysł, by wyjaśnić Ci co wolno – a właściwie czego nie wolno – przedsiębiorcy przebywającemu na zwolnieniu chorobowym.

Zasiłek chorobowy – co musisz wiedzieć?

Zasiłek chorobowy to świadczenie wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, które ma pokryć straty wynikające z faktu, że nie jesteś w stanie pracować. W związku jednak z tym, że zasiłek stanowi ustawowo 80% podstawy dobrowolnej składki, zazwyczaj nie odpowiada realnym zyskom. Musisz pamiętać, że zasiłek nie jest wypłacany z urzędu! Jeśli ulegniesz wypadkowi, udaj się do lekarza po zaświadczenie e-ZLA, złóż wniosek o wypłatę świadczenia do ZUS-u – i powstrzymaj się od pracy.

Dmuchaj na zimne – jak przygotować firmę na wypadek choroby?

Nieszczęścia chodzą po ludziach i niektórych sytuacji nie da się przewidzieć. Można jednak być na nie przygotowanym przynajmniej w minimalnym stopniu, myśleć pro-aktywnie i wiedzieć, jak powinna działać Twoja firma wtedy, kiedy Ty nie jesteś w stanie działać.

Jeśli rozważasz złożenie wniosku o świadczenie chorobowe, zadbaj o to, żeby ktoś inny przejął Twoje obowiązki zawodowe – może to być pracownik, Wirtualna Asystentka, której w umowie wskażesz zakres działań czy pełnomocnik. Pamiętaj tylko, żeby wszelkie umowy czy dokumenty pełnomocnictwa podpisywać przed przejściem na zwolnienie!

Żeby zabezpieczyć działania w mediach społecznościowych możesz skorzystać z opcji automatycznej publikacji – dzięki niej przygotowane wcześniej materiały ukażą się w zaplanowanym czasie, a Ty w razie kontroli nie będziesz musiał się tłumaczyć z opublikowania postów czy filmów w czasie zwolnienia.

Zanim złożysz wniosek o świadczenie chorobowe, upewnij się także, czy masz aktywne ubezpieczenie, nie masz żadnych zaległości finansowych i zobowiązań wobec ZUS-u.

Co wolno robić na zwolnieniu chorobowym?

Przede wszystkim – odpoczywać! A żeby zabezpieczyć swoją firmową działalność możesz nagrać komunikat na automatycznej sekretarce, informujący klientów o tym, że jesteś na zwolnieniu i skontaktujesz się z nimi po jego zakończeniu, włączyć automatyczną odpowiedź na maila o podobnej treści, a także – jeśli prowadzisz sklep internetowy – opublikować baner informujący o zawieszeniu pracy sklepu czy opóźnieniach w realizacji zamówień. Klientów, których sprawy są w toku, poinformuj, że realizacja zamówienia na towar czy usługę opóźni się.

Na „chorobowym” możesz – a nawet musisz – regulować swoje zobowiązania wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego – L4 nie obejmuje płacenia składek i podatków.

Czego nie wolno robić na zwolnieniu chorobowym?
Przedsiębiorca na L4 a social media

 Najprościej ujmując – na L4 nie wolno prowadzić żadnej aktywności zawodowej. Wlicza się w to także nagrywanie materiałów na Instagrama czy YouTube’a, publikowanie InstaStories czy robienie transmisji na żywo – treści lifestylowe publikowane na koncie firmowym również traktowane są jak materiały promocyjne czy marketingowe. Z tego samego powodu niedozwolone jest również organizowanie i branie udziału w szkoleniach, konferencjach czy webinarach.

Faktury sprzedażowe i kosztowe na „chorobowym”

Zasada dotycząca faktur wystawianych na zwolnieniu jest prosta. W czasie pobierania świadczenia chorobowego nie możesz wystawiać faktur kosztowych (czyli „wrzucać w koszty” zakupów robionych na L4 – chyba że działasz przez pełnomocnika). Możesz natomiast przyjmować pieniądze z tytułu faktur sprzedażowych za produkty elektroniczne dzięki automatyzacji procesu sprzedaży i fakturowania, a także z tytułu faktur wystawionych przed przejściem na L4.

Jeśli musisz wystawić fakturę za produkt lub usługę sprzed przejścia na zwolnienie i nie może zrobić tego za Ciebie nikt inny – możesz zrobić to jednostkowo, ale wystawienie większej liczby dokumentów może być uznane za wykonywanie działalności.

Co w razie kontroli ZUS-u?
Konsekwencje pracy w czasie zwolnienia

Co do zasady, Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma na kontrolę do 5 lat. Co ważne, decyzja zwrotowa (dotycząca konieczności zwrotu świadczenia) – przedawnia się po 3 latach od daty wydania decyzji, więc na przykład w roku 2020 ZUS nie może Cię wezwać do zwrotu świadczenia z 2015 czy 2016 roku.

Art. 17 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, w punkcie 1. stanowi, że:

„Ubezpieczony wykonujący w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową lub wykorzystujący zwolnienie od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia.”

Oznacza to, że gdy świadczenie chorobowe zostało pobrane nienależnie lub w drodze kontroli ujawniono, że zwolnienie wykorzystywane było w niewłaściwy sposób, ZUS może odmówić wypłaty świadczenia lub nakazać jego zwrot z odsetkami.

Co ważne – przedsiębiorcy, którzy płacą dobrowolną składkę, muszą robić to we właściwej kwocie i terminowo. W przypadku wpłaty złej kwoty, opóźnienia lub zaniedbania – ZUS „wyrzuca” z ubezpieczenia za dany miesiąc. W razie kontroli świadczenie zostanie uznane za nienależne, będzie podlegało zwrotowi, co spowoduje niedopłatę w składce za dany miesiąc, a w perspektywie może wywołać lawinowe problemy – wszystkie dalsze świadczenia również zostaną uznane za nienależne, bo pobierający świadczenie przedsiębiorca w świetle przepisów jest nieubezpieczony.

 

Podsumowanie

Na koniec powtórzę to, co najważniejsze w temacie zwolnienia chorobowego –  po pierwsze, myśl perspektywicznie i przygotuj rozwiązania na wypadek choroby, po drugie – sprawdź, czy masz aktywne ubezpieczenie, a po trzecie i najważniejsze – nie podejmuj żadnej pracy w czasie pobierania świadczenia – nawet jeśli chcesz tylko podzielić się ze światem zdjęciem swojego gipsu. Konsekwencje mogą nie być tego warte.

Jeśli wolisz obraz od tekstu to zapraszam Cię także do obejrzenie rozmowy z radcą prawnym Kasią Przyborowską z bloga Temida jest Kobietą na temat uprawnień przedsiębiorcy podczas zwolnienia lekarskiego.

Nadal masz jakieś wątpliwości co do aktywności zawodowej na zwolnieniu chorobowym lub nurtują Cię inne kwestie? Zapraszam do kontaktu ze mną. Więcej informacji o tym, jak to zrobić, znajdziesz w zakładce Kontakt.